社内表彰式を予算を抑えながらいい会場で行いたい！
こんなご要望ありませんか？
今回は、結婚式場で社内表彰式を開催する場合の確認ポイント等をご紹介していきます。
結婚式場とは？
皆さんも一度は結婚式に行ったことありませんか？チャペルと披露宴会場が一緒になっている会場があると思います。それが結婚式場です。
結婚式場は、多くの場合駅からも徒歩圏内にあることが多くアクセスも良いため使いやすい会場です。
しかも割と安価に借りることができてお勧めの会場です。おおよそ100名～200名後半くらいの人数規模の場合に適した会場と言えるかと思います。
500名を超えるような規模感の場合はホテルでの開催になってきます。
今回は結婚式場に的を絞って解説していきますね。
なぜ結婚式場が仮うことができるのか？
結婚式は一般的に土日開催のことが多いです。土日は予約で埋まっている会場も平日は閑散としていることも多くあります。
企業イベントは、平日に入ることが多く、この需要と供給がマッチしていることから、結婚式場も借りてイベントを行うことができるのです。
こういった、いつもと違うロケーションで社内表彰式を行える場所は実はほかにもあります。
簡単にご紹介します。
などが挙げられます。そのほかにも変わり種の会場はたくさんあります。
結婚式会場が表彰式に向いている理由をご紹介
表彰式を開催する場合、受賞者が栄誉感を感じたり、ワクワクするような会場を選びたいと思います。
ただ、ホテルだとちょっと予算が合わない！逆にイベントホールだとイメージと違う。
そんな時に結婚式場は大活躍します。
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チャペルのある結婚式場ですと、ラグジュアリー感もありながら表彰式を開催することができます。
結構利用されている机上様も多いのではないでしょうか。
貸し会議室やイベントホールと大きく違うのは、会場の雰囲気があらかじめ整っていることにあげられます。
照明や音響設備も比較的そろっておりある程度の演出は実装可能になっているケースが多くあります。天井が高いことがメリットとかもしれません。
結婚式場で社内表彰式を行う際の注意点
結婚式場で社内表彰式を行う際に注意した方が良い点があります。
それは映像設備・音響設備に関してです。（あくまで傾向です）
映像設備に関しては、常設のプロジェクター、スクリーンが古いことが多く光量が低く見えづらい傾向はあります。7000ルーメンくらいのプロジェクターを使っている会場が多いように思います。
ちょっと暗いかな～と思う場合は会場に確認するか、持ち込みも検討しましょう。
音響設備も古いケースがあります。マイク本数も決まっている場合もあるので確認しましょう。
有線マイク・無線マイクの本数が足りない場合には持ち込み等が必要になります。
予算グレードも確認しよう！
結婚式場の予算のイメージです。
ホテル→イベントホール→結婚式場→会議室
これが基本的な費用の考え方になります。
結婚式場を借りる場合、お食事もセットになったプランもあったりしますので、食事込みの懇親会を検討する場合にも向いています。
第1部で表彰・第2部で懇親というかたちで流れを作れば結婚式場でお食事を楽しみながらの社内表彰式が成立してきます。
是非参考にしてみてください。
表彰式は会場選びがとても大事です。
社内表彰式は、会場選びがとにかく重要です。日頃の度量を称える場ですので、
ある一定の会場スペックは求めたいところです。そし手参加する社員の皆さんの気持ちに少しでも残ってもらうためにはロケーションも重要な要素となります。
寄り特別感を作ったり、敢えて栄誉感の感じるようなステージを作ることで、来年も頑張るスターが誕生するという考え方もあります。
スターダムをのステージを演出することは実は、組織マネジメントの一環というとらえ方もできます。
まとめ
今回は、結婚式場で社内表彰式を行う場合について解説させていただきました。
結婚式場は神聖な場所でもあります。それらを理解し、外部の方から見えた時の品格は注意するようにしましょうね。
GROWSでは、社内イベントのサポートをしています。結婚式場だけにとらわれず、イベントホールやホテル開催など多数の実績がございます。
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