社内表彰式をホテルで開催したいと思いませんか？

いつもはイベントホールで開催しているけど、今回はホテルで開催したい！などの企画が浮上することがあると思います。

しかし、ホテルの見積もりはイベントホールの見積もりと少し違います。

今回は、ホテルの見積もりの見方を解説していきます。

ホテルの見積もり項目

ホテルの見積もりの基本をご紹介します。

見積もりの見方を理解しておくと、会場選びもスムーズになりますので、是非参考にしてください。

ホテルの見積もりは以下の項目に大分類されます。

ホテルの会場レイアウト

ホテルで実施の場合のレイアウトのご紹介です。

大きくは以下のパターンに分かれます。ご紹介していきます。

①スクール形式

スクール形式は、テーブルと椅子を並べた形式です。セミナーや研修の場合に用いられることが多いレイアウトです。

最近ですとパソコンを使用することも多いのでテーブルがあった方が良い場合もあります。各テーブルに電源を設置することもできます。

ただその場合電源工事などが必要な場合もありますのでご注意ください。

②シアター形式

会場の中になるべく多くの椅子を配置したい場合にはシアター形式一択です。椅子だけの席となりますので、パソコン操作などはしずらさがあるかもしれません。表彰式などの場合には机がなくても成立すると思いますので、シアター形式を選択することが多くあります。

会場のキャパシティに合わせてランウェイを作ったり、レッドカーペットを敷いたりなど選択肢の幅も広がります。

③円卓形式

お食事を楽しみながら表彰式を行う際には、円卓形式の場合もあります。円卓形式の場合はステージを背にしてしまう席が出てしまうので座席配置は工夫しましょう。

正面側の席には座らないようにするなど設計すると回避できます。食事を楽しみながらの会になることが多いと思いますので、

食事のタイミングはどこからにするかなどは進行表に合わせてホテルの方とすり合わせが必要になってきます。

まとめ

今回はホテルの見積もりの見方を解説させていただきました。

イベントホールと比較すると金額が割高に見えますがお食事などの兼ね合いも考えると検討の土台には乗ると思います。

割引などが効く場合もあるので、是非営業担当の方に相談してみると良いかと思います。

また、私たちもホテルとの交渉が可能ですので是非ご相談ください！

ホテルでの開催はいつも以上に社内表彰式の価値を高めることができます。天高が高い会場も多くあるので

是非一度検討してみてはいかがでしょうか？

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