社内表彰式の台本作成って大変だと思いませんか？実はこの台本作成が表彰式を作成する上でとても大事なんです！今回は進行台本に関して解説します！
1. はじめに
社内表彰式は、社員の努力を称え、モチベーションを高める大切なイベントです。その成功を支えるのが「台本」です。台本がしっかりしていないと、進行がグダグダになったり、受賞者の名前を間違えたりと、思わぬトラブルが起きてしまうことも。特に、初めて台本作成を任された方にとっては、「何から始めればいいの？」と不安に思うこともあるでしょう。この記事では、そんな方に向けて、台本作成の基本と注意点を分かりやすく7つのポイントでご紹介します。この記事を読めば、誰でも安心して表彰式の台本を作れるようになります。
2. 台本作成前に決めるべきこと
まず大切なのは、表彰式の「目的」と「コンセプト」を明確にすることです。たとえば、「全社員のモチベーションアップ」「10周年記念としての特別感」など、式の意味を整理しましょう。また、式の雰囲気も大事な要素です。カジュアルにするのか、厳かな雰囲気にするのかによって、司会の言葉づかいやBGMなども変わってきます。さらに、司会者や演出担当、登壇者と事前にすり合わせをしておくと、後々の台本修正がスムーズになります。いきなり台本を書き始めるのではなく、まずは全体の方針を固めましょう。
3. タイムスケジュールとの連動がカギ
表彰式の台本は、タイムスケジュールとセットで考えることが重要です。たとえば、「開会の挨拶：5分」「表彰セクション：20分」「記念撮影：10分」といった具合に、各パートの所要時間を見積もりながら構成を作りましょう。また、時間が押してしまった場合や逆に巻いてしまった場合に備えて、短縮や延長の対応も考えておくと安心です。スムーズに進行させるには、「時間通りに動く」だけでなく、「時間のズレに対応できる」柔軟な台本が理想的です。
4. セリフは「誰が・いつ・何を話すか」を明確に
台本の大切な役割は、「誰が、いつ、何を話すか」を明確にすることです。たとえば【司会】や【主催者】など、話す人をはっきりと書き分け、それぞれのセリフを具体的に記載しましょう。「次は〇〇部長よりご挨拶をいただきます」などの一文も、丁寧に盛り込みます。また、読みやすいように、話者名を太字にする、色分けする、改行を多く取るなどの工夫も効果的です。誰が見てもすぐにわかる台本を目指しましょう。
5. 受賞者情報はミス厳禁！徹底確認を
受賞者の名前、所属部署、表彰理由などは絶対に間違ってはいけません。特に名前の読み間違いや部署違いは、大変失礼になります。台本には「受賞者：営業部 田中一郎（たなか いちろう）」のように、ふりがなも記載すると安心です。また、作成後は関係部署とダブルチェック・トリプルチェックを行いましょう。誤字脱字のチェックも忘れずに。間違いのない情報で構成された台本は、式の信頼性を高め、受賞者にも安心感を与えます。
6. 演出タイミングも台本に組み込む
音楽・映像・照明などの演出がある場合、そのタイミングを台本にしっかりと書き込むことが重要です。たとえば、「【映像スタート】」「【照明フェードイン】」「【BGM：明るめの曲、30秒】」など、具体的に指示を入れましょう。これにより、演出担当者とスムーズに連携できます。また、リハーサルの際にも、この演出タイミングを確認することで、当日のトラブルを防げます。演出が入る台本は、イベント全体の完成度を大きく高めてくれます。
7. スピーチの誘導や受賞者フォローも忘れずに
受賞者が戸惑わずにスムーズに登壇できるよう、司会からの案内は丁寧に記載しておきましょう。たとえば「〇〇さん、前方のステージへどうぞ（拍手）」や「マイクはこちらになります」といったナビゲーションのセリフがあると安心です。また、受賞者がスピーチをする場合も、「一言お願いします」などの誘導があると自然です。緊張しがちな受賞者をフォローする気持ちで、優しいトーンの台本づくりを意識しましょう。
8. 読みやすい台本の形式とは？
台本は、誰が読んでも理解できるように整えることが大切です。話者ごとにセリフを分け、【司会】・【主催者】・【受賞者】などの見出しを入れましょう。また、セクションごとに区切り線を入れる、ページ番号を振るなどの工夫も効果的です。紙の印刷用と、PCやタブレットで確認用など、用途に応じて複数の形式を用意するのもおすすめです。視認性の高い台本は、式当日の安心感を高めてくれます。
9. まとめ
社内表彰式の台本は、式の成否を左右する重要な役割を担います。準備に時間はかかりますが、「目的の明確化」「スケジュール連動」「セリフの明確化」「正確な情報」「演出との連動」「登壇者フォロー」「読みやすい構成」の7つのポイントを押さえれば、誰でも質の高い台本が作れます。台本は、ただの原稿ではなく、式全体を支える設計図です。しっかりと準備して、安心して当日を迎えましょう！
最後に！
実は進行台本はアウトソースるするという選択肢があります！そのアウトソースのメリットを最後にご紹介させていただきます
1. プロの視点で“伝わる”構成になる
イベント制作会社などのプロは、数多くの表彰式や式典の進行台本を手がけており、参加者に「飽きさせない構成」「感動を生む演出」「時間配分の工夫」など、現場経験に基づいたノウハウを持っています。自社で一から考えるよりも、完成度の高い台本が短期間で仕上がります。
2. 制作工数を大幅に削減できる
台本作成には、時間と労力がかかります。登壇者のセリフ、演出の指示、スケジュール管理など、細かい調整が必要です。忙しい社内担当者がそのすべてを担うのは大きな負担ですが、外注すれば本来の業務に集中でき、全体の準備効率もアップします。
3. 演出・映像・音響と一体化できる
映像や照明、音響などと連動する演出台本は、専門的な知識が求められます。制作会社に依頼すれば、演出も含めた一体型の台本を作成してもらえるため、現場のオペレーションが格段にスムーズになります。
4. 第三者視点で内容を客観的にチェックできる
社内だけで台本を作ると「わかりにくい演出」や「関係者しか知らない略語」など、内輪向けになりがちです。外部のプロが関わることで、第三者の視点から客観性が保たれ、誰が見ても理解しやすい台本になります。
5. 当日運営までサポートしてもらえるケースも
進行台本の作成だけでなく、リハーサルや当日の司会進行、タイムキーパーなどの運営面も一緒に依頼できる場合があります。プロに任せることで、現場でのトラブルにも柔軟に対応してもらえる安心感があります。
いかがでしたでしょうか？進行台本はイベント運営の基本でもあり、全てでもあります。ぜひ今回の記事を参考にしていただければと思います。
GROWSでは台本の作成から当日の運営サポートまでご協力させていただいております！ぜひご相談ください！
