社内運動会を開催したい！そして大きなビジョンに映像コンテンツやカメラで中継したい！など思ったことありませんか？運動会は、参加者全員が一体となって楽しむことが求められる中、運営側はさまざまな工夫を凝らしてイベントを盛り上げる必要があります。その中で、近年注目を集めている「ビジョンカー」は、運動会の成功に大きく導く企画です。今回は、初めてビジョンカーを手配する方に向けて、運動会イベントでのビジョンカーの活用法を10つのポイントに分けて詳しくご紹介します！

1. ビジョンカーとは何か？

まず、ビジョンカーがどのようなものかを理解していきましょう。ビジョンカーとは、巨大なLEDスクリーンを搭載した移動式車両のことを指します。スクリーンに映し出される映像は、屋外でも非常に明るく、鮮明で、視認性が高いため、大規模なイベントやプロモーションに適しています。運動会のような広い会場では、ビジョンカーを使うことで、会場全体に情報を瞬時に届けることができます。例えば、競技のスケジュールや重要なアナウンスを行う際、ビジョンカーを利用することで、参加者全員が見逃すことなく情報をキャッチできます。これは、特に参加者が多い運動会において、応援者や観客にも楽しさを伝えることができます。

2. 会場全体への情報共有の容易さ

運動会の会場は広くなることが多いです。そして多くの参加者が一度に集まります。そのため、情報共有の方法が重要になります。司会者の音声アナウンスだけでは、どうしても会場の端々まで情報が届かないことがあります。しかし、ビジョンカーを利用することで、大型スクリーンに情報を表示できるため、視覚的に参加者全員に情報を伝えることができます。これにより、どのような場所にいても、今何が行われているのか、次に何が始まるのかが一目で分かるようになります。特に、競技のタイムスケジュールやルール変更など、リアルタイムでの情報共有が求められるシーンで、その効果は絶大です。また、文字情報だけでなく、映像や画像も併せて表示することで、さらに分かりやすく、魅力的な演出が可能になりますね。

3. 競技結果のリアルタイム表示

運動会の盛り上がりを左右する要素の一つが、競技結果の発表です！ビジョンカーを使用することで、各競技の結果をリアルタイムで表示することができます。これにより、選手たちも観客もその場で結果を共有し、次の競技に向けて気持ちを高めることができます。特に、得点が競われる競技では、順位や得点が大きく表示されることで、観客の応援も一層盛り上がりますね。また、ビジョンカーのスクリーンを使って、勝者の喜びの瞬間やハイライト映像を映し出すことで、競技そのものの楽しさを増幅させることができます。これにより、会場全体が一体となって盛り上がり、イベントの成功につながります！

4. 選手紹介や開会式の演出強化

運動会の開会式や選手紹介は、イベントの幕開けを飾る重要なシーンです。この場面でビジョンカーを活用することで、さらに印象的な演出が可能となります。例えば、選手一人ひとりの紹介を映像付きで行うことで、その選手の努力や個性を際立たせることができます。名前だけでなく、写真や短い紹介動画を映し出すことで、観客の注目を集め、応援の熱も高まります。また、開会式では、主催者からのメッセージや過去の運動会のハイライト映像を流すことで、参加者のモチベーションを高めることができます。さらに、スクリーンを使って、応援団やチームの紹介を行うことで、イベント全体が一体感を持つような演出も可能です。ビジョンの使い方はたくさんありますね。

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ビジョンを用意するだけで、イベントの雰囲気は一気に変わります。

5. 天候の変化に対応した柔軟性

運動会は、屋外で行われるイベントであるため、天候に左右されやすいのが特徴です。突然の雨や強い日差しの中でも、ビジョンカーはその機能を最大限に発揮します。ビジョンカーのスクリーンは、高輝度のLEDディスプレイを使用しており、どのような天候でもクリアな映像を提供することができます。これにより、悪天候時でも競技の進行に支障をきたすことなく、参加者や観客が快適にイベントを楽しむことができます。さらに、雨天用のカバーや遮光対策が施されているビジョンカーもあり、天候を気にせずに安心して利用できる点も魅力的です。また、天候に応じてスクリーンの明るさを自動調整する機能を備えたモデルもあり、視認性を保ちながら、電力消費を抑えることができます。

6. 思い出を共有するフォトスライドショー

ビジョンカーを利用して、その日のハイライトシーンや参加者の笑顔をスライドショー形式や映像を上映することで、企画全体に厚みを出すことができます。運動会中に撮影された写真や動画をリアルタイムでスクリーンに表示することで、参加者や観客がその瞬間を共有し、一体感を感じることができます。社員の皆さんが一生懸命に仲間と会話する瞬間は、企業文化づくりにとても役立ちます。結果イベント全体が感動的なものとなり、参加者にとって忘れられない一日になるでしょう。

7. インタラクティブな参加コンテンツ

ビジョンカーは、ただ映像を映し出すだけでなく、観客とのインタラクティブなコンテンツを提供することも可能です。例えば、運動会の合間にクイズ大会を開催し、ビジョンカーのスクリーンにクイズの問題を表示することで、参加者も一緒に楽しむことができます。さらに、リアルタイム投票などを実施し、その結果をすぐに表示することで、イベントに参加している感覚を更に高めることができます。誰が勝つのか！のようなクイズ性のある運動会コンテンツに仕上げることも可能です。

8. 会場レイアウトの柔軟性

ビジョンカーは、その機動性と設置の自由度から、会場レイアウトに柔軟に対応できる点が大きな魅力です。運動会の会場は、広さや形状がさまざまであり、観客の位置や競技の進行に合わせて、ビジョンカーの配置を調整する必要があります。ビジョンカーは移動が容易で、必要に応じて設置場所を変更することができるため、会場全体にわたって最適な視覚情報を提供することが可能です。また、スクリーンの向きを自由に変えることができるため、どの角度からでも視認性を確保できる点も大きな利点です。これにより、会場の制約にとらわれず、参加者や観客が快適にイベントを楽しむことができるレイアウトを実現できます。

9. なんといっても予算

一般的に大型のLEDビジョンを設置する場合、トラスの設置などかなり施工が大掛かりになる傾向があります。結果コストも割高になってしまいます。プロジェクターだと光量が足りなく物足りない。LEDの設置だと予算と合わない。このような課題感の際にビジョンカーは有効です。ビジョンカーでも200インチ以上のものも設置できますので、ある程度の規模感までは対応が可能です。サイズによって予算感は様々な為、ビジョンカーを検討する際には一度ご相談をすると良いかと思います。映像機器のご相談の際には是非GROWSまでご連絡ください。

10. セッティングが楽なんです！

ビジョンカーの良さは、なんといっても機動性です。トラスを組んだりするLEDビジョンの設置には大きなコストと同時に時間がかかります。吊元を作り、LEDを設置するまでの時間をかんがえると会場費などは上がってきてしまうケースもあります。その反面ビジョンカーは設置がコンパクトな為必要な時間も少なくなります。結果的にコストを押させることができみんなHAPPYです！

ビジョンカーを設置する際の注意点

ビジョンカーを設置する際には、以下のポイントに注意する必要があります。

まとめ

今回は社内運動会でビジョンカーを設置するメリットを解説させて頂きました。ビジョンカーはまだまだ取り扱っている業者も少ないので、導入するケースは少ないかもしれません。ただビジョンカーは比較的安価にLEDモニターを使った演出をすることが可能です。予算に限りがあるが、何とか映像コンテンツを使いたい！そんなニーズのクライアント様にはバッチリの企画です。LEDの設置やイベントのご相談は、是非社内イベント専門のGROWSまでご連絡ください！