社内パーティーに芸人さんを呼んで盛り上げたいと思います！ポイントを教えてください。
かしこまりました！社内パーティーでの芸人さんを呼ぶ方法をお伝えしますね！
芸人を読んで社内パーティーを盛り上げよう！
いつもの社内パーティーをいつも以上に盛り上げたい！記憶に残るイベントにしたい！と考えている企業様も多いと思います。そんな時芸人さんのキャスティングはお勧めです。一気にイベント全体の雰囲気も変わりますし、イベント全体の盛り上げ李も作ることができます。
しかし「どうやってキャスティングしたらいいのか？」「どうやって選んでいったらいいのか？」などわからないことも多いと思います。youtubeやテレビで見るあのタレントさんを皆さんのイベントにお招きするためにポイントを解説していきます。
芸人さんをキャスティングする際には、芸人さんの知名度やその瞬間の人気によって大きく費用が異なります。また実際のキャスティングの費用以外にも費用が掛かる場合もありますので注意点を認識しておくことをお勧めします。この記事ではキャスティングに置いての基本的な知識も解説していきます。
芸人を社内パーティーに読んだ際の費用相場
実際は呼ぶ芸人さんによって大きく差があります！
芸人さんをパーティに呼ぶ場合の費用の相場観をご紹介します。基本的な目線として捉えて下さい。
- メジャー芸人 ： 150万円以上
- 中堅芸人 ： 100万円～150万円程
- 若手芸人 ： 100万円以下
まずキャスティングの相場観として理解していただければと思います。以下それぞれ開設していきます。
メジャー芸人（150万円以上）
メジャー芸人はテレビやメディアに出ていることの多い芸人さんです。知名度も高く多くの場合一度は目にしたことのある芸人さんをキャスティングできます。テレビCMに出ていたり、youtubeでおなじみの方などもキャスティングが可能です。ただ知名度が高い分キャスティングの費用も高額にあるケースが多く出演頂くにあたっての交渉難易度も上がってきます。費用面だけ見ると割高に感じる部分もあるかもしれませんが、全社員の方が認知し、盛り上げるための企画としてはとても良い企画となっています。メジャーな方をお呼びする場合には、控室のご用意やお弁当の指定など確認事項も増えてきますので、注意してください。また当日の収録など気にする部分も出てきますのでステージパフォーマンス以外の事務作業も発生します。
ただメジャーな芸人が社内イベントに来るだけでイベントの価値は爆上がりです！
中堅芸人（100万円～150万円程）
中堅芸人さんは、テレビや各メディア御通じて目にしたことがあるのではないでしょうか？知名度や人気もそこそこありますのでイベントを盛り上げてくれる良きパートナーとして活躍いただけます。費用面は活用しやすい価格帯に落ち着くことも多いです。予算を抑えながら効果を出したい場合にはお勧めです。メジャー芸人とは違い、メイクさんやディレクターなどがいない場合もありますので、事務所への確認は行いましょう。今話題の芸人さんなどがチョイスされることが多いので、需要も偏ります。アサイン予定の場合には、早めに動き台を取ることをお勧めしています。
若手芸人(100万円以下)
芸人さんとしては、駆け出しの方が多くまだまだ認知度としては低い方がアサインされる傾向があります。比較的安価な反面、顔を知らない芸人さんの場合理解するまで時間がかかったり、そもそも興味がなかったりと効果を発揮するには時間がかかってしまうかもしれません。youtubeで活躍するようなインフルエンサーなどもニッチですが人気があったりしますので最近の流行やコンテンツには目を光らせておきたいですね！
芸人さんを呼ぶ際の間接コスト
芸人さんを呼ぶ際の間接コストも忘れてはいけません！
キャスティングの実費以外に忘れがちな間接コストです。事務所の方針や芸人さんの状況によっても幅がありますが、以下の項目は抑えておきましょう。
- 交通費・宿泊費
- ケータリング/お弁当
- 控室
- その他備品
交通費・宿泊費
芸人さんの前のアポイントの兼ね合いもありますが、移動に関する費用は基本的には主催者側に請求が来ます。自宅からなのか？前現場からなのか？によっても費用が変わります。事後のスケジュールによっては宿泊費などがかかるケースもありますので確認をしましょう。芸人本人の費用以外にもマネージャーさんやメイクさんなど同行する方いる場合には別途費用も発生し来るので念のため確認を取るようにしましょう。意外とコストとしては大きい項目です。
ケータリング/お弁当
イベント会場に到着した際にはお食事をご用意することが一般的です。お弁当をご用意しておくことは礼儀ともいえますので認識しておきましょう。ケータリングまでご用意するケースは少ないかもしれませんが、大所帯の場合には検討する必要があるかもしれません。おもてなしの心も込めてご用意するように心がけましょう。
控室
芸人さんに控えていただくお部屋代です。ホテル開催などの場合は一室予約をするようにしましょう。もしくは専用の控室がある場合には裏動線と繋がっているお部屋をご用意することをお勧めします。芸人さんに限らず、タレントさんをキャスティングする際には裏動線を確認しておきましょう。控室の広さを決める意味でも当日お越しになる芸人さん一行の人数は事前に把握しておきましょう。
芸人を呼ぶメリット
イベントが記憶に残る1ページになります。
まずは、何はなくとも盛り上がります。芸人という名前のように芸達者の皆さんですのでステージに立った時のパフォーマンスは素人とはまた違った演出ができます。いつもテレビやメディアで見ているタレントが目の前にいるだけで参加者の気持ち的にはテンションが上がると同時に記憶に残るイベントにすることができます。
また、こんな著名なタレントを呼ぶことができたんだ！という会社に対してのロイヤリティを向上させる効果もあります。参加する皆さんの気持ちを上げるには効果抜群です！
芸人を社内パーティーに呼ぶ際の注意点
芸人さんを社内パーティーに呼ぶ際には以下の点を注意してきましょう。
- 自社の雰囲気に合っているか？
- スケジュール調整
- 契約内容の確認
それぞれ解説していきます。
自社の雰囲気に合っているか？
芸人さんとひとくくりにしてもそれぞれキャラは特徴的です。自社の商品とのイメージ。会社のイメージと芸人さんが合うかは事前に確認を取りましょう。芸風がイベントの雰囲気にマッチしているか？などいくつかの視点でキャスティングを決定してくことをお勧めします。一人だけの意見で決めてしまうと視点が偏るのでなるべく多くの方の意見でキャスティングを決定してくことをお勧めします。社内パーティーは年代も仕事内容も違う人たちが一堂にそろう場ですのでなるべく多くの方からの意見の集約で合意形成をしていきましょう。
スケジュール調整
芸人さんのスケジュール調整は大切です。希望の日程で調整ができるかどうかはなるべく早いタイミングでの情報共有です。事務所へのオファーはなるべく早いタイミングで行っていきます。事務所によっては出演が断られるケースもありますので代替案も含めて早めの動き出しをお勧めします。また事前に当日のプログラムも決めておく必要がある為、進行表なども整理しておきましょう。
契約内容の確認
最近はSNSへのアップや自社メディアへの掲載がNGの場合もあります。広告などの権利関係もありますので事前に契約内容の確認は行っておきましょう。契約まで行かずともOKのラインとNGのラインの線引きは事務所に確認しておくことをお勧めします。トラブルにならないように気を付けましょう。
まとめ
今回は、芸人さんを社内パーティーに呼ぶ際のメリットデメリットを整理させて頂きました。芸人さんを呼ぶことでイベントの全体の盛り上げを作ったり、参加者の気持ちを高めたりと高い効果が期待されます。ただ事前の調整や事務所との交渉など裏側の業務も多く発生します。私たちGROWSは多くのイベントサポートさせて頂く中でタレントさんのキャスティングも多く対応しております。是非イベントの企画から芸人のキャスティングまでご要望に合わせてご提案させて頂きます。
是非、ご相談ください。
最後に
社内イベントの運営には様々な準備が必要になります。GROWSでは様々なイベントのサポートを行っています。すべてを網羅させるワンストップサービスを是非ご利用ください。
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