企画の進め方

田中さん：島田さん、今年の社内クリスマスパーティーを企画したいと思います。どのように企画を進めていったらいいですか？

島田さん：おお！かしこました。人気のコンテンツなどもご提案させて頂きますね。

田中さん：ありがとうございます！クリスマスpartyの企画の流れを教えてください！

島田さん：わかりました！まずは何はなくともテーマから決めていきます。クリスマスという強力なキーワードがありますが、さらにそれを深ぼるテーマ設定をするとより良い企画になっていきますよ。まずはテーマ決めから始めます。例えば、「冬のワンダーランド」「○○なクリスマス」などオリジナリティのあるテーマ設定にすることをお勧めしています。

クリスマスにふさわしい夢のパーティーを計画しよう！

田中さん：テーマが決まると、次は日程と時間の決定ですよね。どのように会場などを選ぶのが良いのでしょうか？

島田さん：そうですね。一般的には12月中旬からクリスマス直前が理想的ですが結構需要が重なるので会場探しは早めに動いた方がいいです。12月の最終金曜日などは特に重なるので注意です。開催時間も夕方から夜にかけてとかなり各企業様と重なるので注意をしましょう！

田中さん：会場選びも重要ですね。どのような点に注意して選ぶと良いでしょうか？

島田さん：まず、アクセスの良さが重要です。また、テーマに合った雰囲気の会場を選ぶことも大切ですね。やはりクリスマスというタイミングですので、おしゃれな場所や夜景などロケーションにはこだわりたいところですね！とにかく会場選びは早く動きましょう（笑）

参加者を決めていきましょう

田中さん：参加者に関しては何かありますか？

島田さん：全社員を対象にするのか、一部の部署やプロジェクトチームだけに限定するのかの範囲は決めましょう。また、家族やパートナーを招待するかどうかも重要なポイントになります。ご家族も招いてのファミリーデイを兼ねての開催も多いので企画を考える際に意識しましょう。

田中さん：招待状のデザインなどもされていますか？

島田さん：いろいろなパターンがありますが、デザインにテーマ性を持たせたり、メールで参加を募る企業様も多くあります。考え方は各企業様によって違いますが、人数は空くなどは必要になってくるため、対象範囲はしっかり決めていきましょう。

盛り上がり確実の企画！

田中さん：企画についてもお聞きしたいのですが、盛り上がる企画を教えてください！

島田さん：そうですね！クリスマスというタイミングですので多くの皆さんが連想する企画が王道として人気は間違いないです。ご紹介していきますね。

 

何はなくともビンゴ大会

ビンゴ大会は誰もが楽しめる企画です。クリスマスと言えばプレゼントというイメージを持たれると思いますので、とてもおススメの企画です。

普通のビンゴを行っても良いですが、少し演出要素を加えたビンゴも盛り上がります。

ビンゴもやり方ひとつで新鮮さを増しますので、是非ご相談ください！

マジックショー

クリスマスとの相性はばっちりです。マジックショーで社長が登場したり、プレゼントを出したりと演出の幅は広く用意できます。またステージショー以外にもテーブルマジックで会場内を練り歩いてもらうなどの企画も盛り上がること間違いなしです。

シンガーによるクリスマスソング

外国人シンガーさんによるクリスマスソングのステージも人気です。外国人シンガーが英語でクリスマスソングを歌えばそれだけでとてもステキな空間に早変わりです。演出用の照明なども入れると効果的にステージを演出することができます。

注意点としては、年末はかなり需要が重なります。早めのキャスティングを動く必要があります。本番直前になるとスケジュールが調整できない！などの場合も想定されます。

ジャグリング/LEDパフォーマンス

光を使ったパフォーマンスは相性が良いです。クリスマスパーティーと言えば夕方以降に開催されることが多くなります。その為日も落ちている中ですので、光を使った演出は効果的です。特にLEDパフォーマンスはステージ映えもしますのでお勧めです！アークさん様はこの業界では有名なパフォーマーです。GROWSでもお取引がございます。是非ご相談ください。

 

予算を決めてプレゼント交換！

予算を決めたうえでのプレゼント企画はいかがでしょうか？「3000円以内でお勧めのアイテム」というようなテーマを決めてそれぞれにプレゼントを購入してきてもらいます。

持ち寄ったプレゼントを皆で交換し合う企画は、選んだ人のエピソードも絡めるとより楽しめます。

オリジナルカジノ

何とカジノをオリジナルで持ち込むことができるんです。カジノの世界観はクリスマスパーティーには最適です。ディーラー役を社長などの役員が行うことで盛り上がりを追加することも可能です。こちらの記事も是非ご覧ください。

サンタクロースコスプレ

クリスマス＝サンタクロースともいえるのではないでしょうか。社長や役員様にはコスプレをしてもらいましょう。鉄板でありながら外してはならない企画と言えます。

クリスマスソングONLYのカラオケ大会

クリスマスだからこそ！テーマを絞ったカラオケ大会はいかがでしょうか？クリスマスにテーマを絞って有名な歌はたくさんあります。ジャンルは問わない無差別級のクリスマスクリスマス大会の開催です。クリスマスソングの一例です！

ランダムで流したクリスマスソングを歌っていただく企画も盛り上がります！

 

クリスマスと言えば！以心伝心ゲーム

クリスマスと言えば！連想するものは人によって違うはず！以心伝心クイズ形式でクリスマスをキーワードに考えていただきます。チーム戦などでも盛り上がります。

クリスマスと言えば！で連想するもの例はこちらです。

 

島田さん：クリスマスパーティーにお勧めの企画をいくつかご紹介させて頂きました！是非参考にして下さい！

 

食事やドリンクも外せない！

田中さん：食事については、どのように考えていけばいいですか？

島田さん：やはりクリスマスですのでチキンやケーキなどのテーマに合わせたメニューを用意しましょう。食事のクオリティは満足度に直結していきます。よく考えてプランニングしていきましょう。ケータリングなどのサービスもクリスマスシーズンは忙しくなりますので、早めの手配をお勧めしていきます。ベジタリアンの方やアレルギー対応など様々な状況があるので、メニューに考慮していきましょう。

田中さん：ドリンクについてはどのように考えればよいですか？

島田さん：アルコールとノンアルコールの両方をバランスよく用意しましょう。クリスマスカクテルなどもあるとおしゃれですよね！

照明演出でクリスマス感を演出しよう

田中さん：会場内でクリスマス感を出す方法ありますか？

島田さん：まず照明です。照明の有り無しでクリスマスの雰囲気は一気に変わります。予算が許すのであれば照明による演出は検討してみましょう！

 

田中さん：テーブルには何か置いたりした方がいいですか？

島田さん：テーブルの上にLEDのろうそく型のライトなどちょっとした小物を設置するだけで雰囲気は大きく変わります。是非企画してみてください。

サプライズで魔法をかけちゃおう！

田中さん：サプライズな企画もあるとワクワクしますよね！

島田さん：そうですね。サプライズゲストやサプライズのアクトなどがあると会場も盛り上がりますよね。

まとめ

今回はクリスマスパーティーの企画についてご紹介させて頂きました。クリスマスパーティーの企画においては納会的な要素も込めながら年末に開催されることが多いと思います。クリスマスパーティーだからできる企画を考えていくとより良い企画になっていきます。

特にクリスマスパーティーを開催する際のポイントをいかにまとめます。

• • 各社の需要が重なるので早めの会場選定・ケータリング選定など手配を進める
  • 企画の内容も需要の偏りが出るため早めのキャスティングを行う
  • ○○なクリスマスのようにテーマをさらに深ぼる

 

最後に

社内イベントの運営には様々な準備が必要になります。GROWSでは様々なイベントのサポートを行っています。すべてを網羅させるワンストップサービスを是非ご利用ください。

 

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