企画・準備

【表彰式】1000名規模の社内表彰式を都内で実施するならココ!社内イベントのプロがご紹介

こんにちは!

1000名規模の社内表彰式を開催したい!そんなご要望にお応えすべく都内で対応可能な会場をご紹介させていただきます!

是非参考にしてください。

 

 

社内表彰式開催における会場検索のポイントをご紹介!

 

会場の検索と一言で言っても確認すべき項目はとてもたくさんあります。

細かい情報はこちらの記事にアップしていますので是非ご覧ください。

 

【イベント会場】担当者様必見!社内イベント専門スタッフが会場検索のポイントを解説します。

 

押さえておきたい大きなポイントとしては、開催スペックと会場スペックが合っているという事です。実施したい内容と会場のイメージがあっていないと

イベントがちぐはぐになります。例えとしては、対話をしてもらいたいという企画で会場のキャパが定員に対していっぱいの状態では対話は生まれずらくなります。

会場のキャパシティと会場の雰囲気とやりたいことがリンクしていることがとても大切です。

この会場なら、やりたいことが実現できる!そんな会場を探していきましょう。

 

5000名以上の社内表彰式が収容可能な会場

 

5000名を超える大人数で表彰式を行える会場は、都内でもかなり限られてきます。以下にご紹介させていただきます。

 

1・東京ビッグサイト

誰もが知っている大型施設です。複数の展示会場・コンベンションホールがあるので大型イベントには向いている会場です。

展示会場の注意点は、ステージを作ったり・椅子テーブルなどの什器まですべて持ち込みになりますので大掛かりなイベントとなります。

2・幕張メッセ(千葉)

ビッグサイト同様、コンサートなどで有名な会場です。都心からのアクセスが許せればよい会場です。展示ホールの照明は水銀灯の為

ONOFFの調光が難しいので、要注意です。

3・東京国際フォーラム

有楽町駅からほぼ直結の会場です。いろいろなパターンの会場が一般的には丁度良いスペックであるので使いやすい会場です。

ケータリングの食事は帝国ホテルの指定になるのでお食事が伴うイベントの場合にはよく確認しましょう。

4・東京ガーデンシアター

OPENしてまだ数年のとてもきれいな会場です。都内で一番大きいサイズのシアター型の会場ではないでしょうか。

設備もしっかりしていて非常にインパクトのある会場です。圧倒的な世界観の表彰式ができそうです。

5・代々木第2体育館

体育館という名前ですが、社内表彰式にも使えます。アリーナ席・固定席と座席数も十分にあるので、

使い方の幅も広く一度は試してみたい会場ともいえますね。

6・パシフィコ横浜(横浜)

神奈川では1強と言えるパシフィコ横浜です。神奈川県でこの施設を外して語ることはできないです。最近展示ホールなどの拡充も進んでいて

かなり大型のイベントにも対応できる会場になっています。

 

この辺りが大きな会場となります。おそらく一度は行ったことのある方もいるのではないでしょうか?

東京ガーデンシアターは最近できた大きな会場です。

こちらの記事でも紹介をしています。

 

【表彰式】これが有明ガーデンシアターか!8000席の大迫力が僕らを迎えてくれました!

 

2000名以上の社内表彰式が収容可能な会場

2000名規模の会場も都内ではかなり数が限られます。

大箱の会場の予約は1年くらい先を見て検索をすることをお勧めします。開催日程が近づくと、それだけで工法が出づらくなってきます。注意しましょう!

 

1・TOKYO DOME HALL

水道橋駅近くの東京ドームにある会場です。WEBサイトを見てもらえばわかるかもしれませんが、シアター型の会場としては、

比較的コンパクトな部類かもしれません。若干傾斜が急なところが難点かもしれません。

2・ベルサール高田馬場

おそらく、都内で最も大きいサイズのイベントホールです。柱などの障害物もなく1フロアでこの広さの会場はなかなかありません。

大型の懇親会などにも対応できますね。

3・ベルサール渋谷ガーデン

ベルサール系列の中でも大箱の会場です。渋谷には2つのベルサールがあります。誘導を間違えないようにしましょう。

分割利用もできるので、使いやすい会場です。

4・ベルサール渋谷ファースト

渋谷のもう一つのベルサール系列の会場です。こちらも渋谷ガーデンと同規模の会場となっています。

5・プリンスホテル新高輪

崑崙・北辰・飛天と大型の宴会場を備えています。都内でもかなり大箱のホテルです。部屋数も多いのでかなりの件数のイベントが

開催されています。表彰式だけでなくカンファレンスや懇親会など利用用途は幅広くあります。

6・ザプリンスパークタワー

芝公園近くの会場です。こちらも大型の宴会場を構えていて、使いやすいです。レイアウトも組みやすい形をしており、

一度は下見候補に入れたい会場です。

7・グランドニッコー東京台場

台場方面まで足を延ばせるのであれば、大きい表彰式に対応できる会場です。お台場は非日常感もあるロケーションなので、

ユリカモメに揺られて会場まで行ってみるのもいかがでしょうか。

8・新宿住友ビル三角広場

 

2000名規模の開催もかなり候補としては少ない状況です。キャパシティの適正な会場を選ぼうとすると、早めのアプローチをご提案します。

またこのくらいの規模感になると、当日の運営も複雑化してきますので、運営に関してはアウトソースも含めて検討した方が良いかと思います。

 

 

1000名以上の社内表彰式が収容可能な会場

 

1000名規模のイベント運営の会場をご紹介させていただきます。1000名規模の会場はかなり需要も高く1年前から埋まる傾向があるので早めの検討を進めていただけると良いかと思います。

 

1・ベルサール新宿グランド

2・ベルサール汐留

3・ヒカリエホール

4・新宿住友ホール

5・LINE CUBE SHIBUYA

 

どのくらいの広さの会場を選んでいいかわからない方へ!

参加人数はわかるけど、どのくらいの会場サイズを選んでよいのかわからない!

そんなお声もよく聞きます。参考の考え方としては、【1㎡×人数】で覚えておくと間違いが減ります。企画内容やステージのサイズによって前後はしますがおおよその目安としては、

1人当たり1㎡で考えていきましょう。約1000㎡でしたら1000名という計算になります。

 

これを知っているだけで会場のWEBサイトで広さを見るだけで代替の収容人数が分かります。実際にはバックヤードのスペースや事務局スペースやデッドスペースなども出てきますので

それらを込みで考えると一人当たり1㎡くらいで見ておいた方が良いケースが多いです。

 

 

例えば、こちらのケースですと参加人数約800名に対して、約890㎡の会場となっております。このようにみるとおおよそぴったり感がありますね。

参考にしてみてください。

 

まとめ

今回は、都内を中心とした大箱の会場のご紹介をさせていただきました。会場選びは社内表彰式を成功させる上で最も大切な要素ともいえます。

会場選びを間違えてしまうとそもそもの企画が台無しになってしまうリスクすらあります。ご注意ください!

 

そして、良い会場・使いやすい会場程早く埋まります。イベント開催のめどが立ったところで早めに企画の動き出しをすることをお勧めします。

私たちは会場選定からサポートしています。お困りの際には是非ご相談ください!

 

 

お問い合わせはこちらから

 

    社内イベントのご相談は、以下のフォームからご連絡ください。

     

     

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